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구글 스프레드시트는 협업을 위한 강력한 도구로, 여러 사용자가 동시에 작업할 수 있는 환경을 제공합니다. 이번 글에서는 구글 스프레드시트를 공유하는 방법과 권한 설정에 대해 알아보겠습니다. 이를 통해 적절한 권한 관리를 하여 데이터의 안전성을 높이고, 원활한 협업을 진행할 수 있습니다.

구글 스프레드시트 공유 설정하기

구글 스프레드시트를 공유하는 방법은 몇 가지가 있으며, 각각의 방법에 따라 권한 설정이 가능합니다. 아래에서는 일반 액세스 링크로 공유하는 방법과 이메일을 통해 링크를 보내는 방법에 대해 설명하겠습니다.

일반 액세스 링크로 공유하기

이 방법은 링크를 가진 모든 사용자가 문서에 접근할 수 있도록 설정하는 방식입니다. 다만, 각 개인에게 세부 권한을 부여할 수는 없다는 점이 주의사항입니다. 다음은 일반 액세스 링크를 설정하는 과정입니다.

• 구글 시트를 열고 우측 상단의 ‘공유’ 버튼을 클릭합니다.
• ‘제한됨’으로 되어 있는 액세스 설정을 클릭하여 ‘링크가 있는 모든 사용자’를 선택합니다.
• 뷰어, 댓글 작성자, 편집자 중 하나의 역할을 선택합니다.
• 링크 복사 버튼을 클릭하여 링크를 복사한 후, 공유할 대상에게 전달합니다.

이메일로 링크 전달하기

이메일로 링크를 전달하는 방식은 각 개별 사용자에 대한 권한을 설정할 수 있는 장점이 있습니다. 구글 계정이 있는 사용자에게만 권한을 부여할 수 있다는 한계가 있지만, 보안 측면에서 보다 안전합니다. 이메일을 통해 링크를 공유하는 방법은 다음과 같습니다.

• ‘공유’ 버튼을 클릭하고 초대할 사용자의 이메일 주소를 입력합니다.
• 각 사용자에 대해 부여할 역할을 선택한 후, ‘보내기’ 버튼을 클릭합니다.

구글 스프레드시트 권한 조정

공유 후 각 사용자의 권한을 세부적으로 관리할 수 있는 방법도 마련되어 있습니다. 이를 통해 사용자의 작업 범위를 조절하여 보안을 강화할 수 있습니다.

공유 권한 세부 조정하기

각 사용자의 권한을 더 세밀하게 설정하고 싶다면, 아래의 절차를 따라 주세요.

• ‘공유’ 버튼을 클릭한 이후, 우측 상단의 톱니바퀴 아이콘을 선택합니다.
• ‘편집자가 권한을 변경하고 공유할 수 있습니다’ 옵션을 해제하면, 해당 사용자가 권한을 변경하거나 새로운 사용자를 초대하는 것이 불가능해집니다.
• 뷰어 및 댓글 작성자에게 ‘다운로드, 인쇄, 복사’ 옵션 표시를 해제하면, 이들이 문서 정보를 외부로 유출하는 것을 방지할 수 있습니다.

문서 소유권 이전하기

스프레드시트의 소유권을 변경하고자 할 경우, 다음과 같은 방법을 통해 가능합니다.

• 우측 상단의 ‘공유’ 버튼을 클릭한 후, 소유권을 이전할 사용자를 선택합니다.
• ‘소유권 이전’ 옵션을 클릭하여 변경을 완료합니다.

문서 정리 및 관리

구글 스프레드시트는 생성되는 즉시 구글 드라이브에 저장됩니다. 문서의 위치를 효과적으로 관리하기 위해서는 정리가 필요합니다. 이를 통해 내가 필요로 하는 파일을 더욱 쉽게 찾고 관리할 수 있습니다.

문서 정리하는 팁

문서의 양이 많아지면 폴더를 만들어 정리하는 것이 좋습니다. 아래와 같은 방법으로 문서를 분류해 보세요.

• 구글 드라이브에 접속하여 필요한 폴더를 생성합니다.
• 각 문서를 해당 폴더로 옮겨 관리합니다.

구글 스프레드시트 인쇄하기

문서를 인쇄해야 할 경우, 간단하게 인쇄할 수 있는 방법이 있습니다. Ctrl + P를 눌러 인쇄 옵션을 열고, 필요한 세부 사항을 설정할 수 있습니다. 원하는 인쇄 범위와 용지 크기 등을 선택한 후 인쇄를 진행하면 됩니다.

인쇄 설정하기

인쇄할 범위를 설정할 때는 다음과 같은 점에 주의하세요.

• 현재 시트, 특정 셀 등의 범위를 선택할 수 있습니다.
• 용지 크기와 페이지 방향, 비율 등을 설정하여 출력 형식을 조정합니다.
• 페이지 나누기 설정을 통해 인쇄 결과를 조정할 수 있습니다.

구글 스프레드시트는 협업을 위한 매우 유용한 도구입니다. 위에서 설명한 공유 및 권한 설정 방법을 통해 안전하고 효율적으로 문서를 관리하여 다양한 프로젝트에 활용하실 수 있습니다. 여러분의 작업 환경이 보다 원활하게 이루어지기를 바랍니다.

자주 묻는 질문과 답변